Contents
Luật số 11/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan được Quốc hội ban hành ngày 23/08/2026 và sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/03/2027. Một trong những định hướng đáng chú ý của luật mới là tiếp tục đẩy mạnh hải quan điện tử, chứng từ điện tử, xử lý dữ liệu trên hệ thống hải quan và cơ chế một cửa quốc gia.
Những thay đổi này có ý nghĩa trực tiếp đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, forwarder, đại lý làm thủ tục hải quan. Và các đơn vị thường xuyên vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan số 11/2026/QH16 được Quốc hội ban hành ngày 23/08/2026.
Theo thông tin công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, luật có hiệu lực từ ngày 01/03/2027.
Do đó, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các đơn vị logistics có thời gian chuẩn bị hệ thống. Quy trình chứng từ và nhân sự trước khi các quy định mới được áp dụng.
Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định mới tiếp tục xác định chứng từ dưới dạng thông điệp dữ liệu là một hình thức của hồ sơ hải quan. Hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai và các chứng từ có liên quan. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại. Chứng từ vận tải, chứng từ xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu và các chứng từ chuyên ngành liên quan.
Đáng chú ý, tờ khai và các chứng từ trong hồ sơ hải quan có thể được thực hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu hoặc chứng từ giấy. Đối với chứng từ điện tử, yêu cầu về tính toàn vẹn và khuôn dạng sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Điều này tiếp tục củng cố xu hướng chuyển từ xử lý hồ sơ giấy sang quản lý và trao đổi dữ liệu điện tử trong hoạt động hải quan.
Theo quy định mới, hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc tại trụ sở cơ quan hải quan.
Đây là một trong những điểm có ý nghĩa đối với hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay. Khi phần lớn quá trình khai báo và trao đổi thông tin hải quan đã được thực hiện trên môi trường điện tử.
Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ forwarder hoặc đại lý hải quan, việc chuẩn hóa thông tin ngay từ khâu tiếp nhận hàng và chứng từ sẽ ngày càng quan trọng.
Các thông tin như:
cần được cung cấp chính xác và thống nhất để phục vụ quá trình khai báo.
Một điểm đáng chú ý khác là việc sử dụng Cơ chế một cửa quốc gia trong trao đổi thông tin. Và chứng từ giữa người khai hải quan với các cơ quan quản lý nhà nước.
Luật sửa đổi quy định cơ chế một cửa quốc gia cho phép người khai hải quan gửi thông tin. Chứng từ dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua hệ thống thông tin một cửa quốc gia để thực hiện thủ tục hải quan và thủ tục của các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
Đặc biệt, đối với thành phần hồ sơ hải quan do cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành. Hoặc tổ chức kiểm tra chuyên ngành cấp thông qua Cơ chế một cửa quốc gia. Người khai hải quan không phải nộp hoặc xuất trình lại cho cơ quan hải quan.
Quy định này có thể giúp giảm việc cung cấp lại cùng một loại chứng từ giữa các cơ quan khi dữ liệu đã được chia sẻ trên hệ thống.
Luật sửa đổi cũng bổ sung khái niệm quản lý tuân thủ, đồng thời quy định kiểm tra. Giám sát hải quan được thực hiện trên cơ sở áp dụng quản lý tuân thủ và quản lý rủi ro.
Mục tiêu là theo dõi, đánh giá và áp dụng biện pháp quản lý phù hợp với mức độ tuân thủ pháp luật của người khai hải quan. Đồng thời tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Với doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu, điều này cho thấy việc xây dựng quy trình khai báo chính xác. Lưu trữ chứng từ đầy đủ và tuân thủ quy định không chỉ có ý nghĩa trong từng lô hàng mà còn liên quan đến quá trình quản lý lâu dài.
Đối với vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không (Air Cargo), việc đẩy mạnh hải quan điện tử có thể tác động trực tiếp đến quá trình chuẩn bị chứng từ và khai báo hàng hóa.
Air Cargo thường có yêu cầu cao về thời gian xử lý. Hàng hóa phải được chuẩn bị chứng từ, khai báo và hoàn thiện các thủ tục liên quan trước thời điểm chuyến bay khởi hành.
Theo quy định mới, đối với hàng hóa xuất khẩu, hồ sơ hải quan được nộp sau khi hàng đã tập kết tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Riêng hàng xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh, hồ sơ được nộp chậm nhất 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.
Điều này khiến việc chuẩn bị chứng từ sớm trở thành yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng Air Cargo.
Forwarder cần chú trọng:
Doanh nghiệp nên chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa ngay từ khâu lập chứng từ thương mại.
Đặc biệt với các lô hàng Air Cargo có lịch bay cố định. Việc chậm cung cấp chứng từ hoặc thông tin không thống nhất có thể ảnh hưởng đến tiến độ khai báo và xử lý hàng.
Trước thời điểm Luật số 11/2026/QH16 có hiệu lực. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics có thể chủ động rà soát lại quy trình xử lý hồ sơ.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình lưu trữ và trao đổi các chứng từ như invoice, packing list, vận đơn, giấy phép và chứng từ chuyên ngành dưới dạng điện tử khi đáp ứng điều kiện pháp luật.
Thông tin trên invoice, packing list, vận đơn và tờ khai cần được kiểm tra. Để hạn chế sai lệch về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã HS và xuất xứ.
Đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định trước yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc các chứng từ liên quan.
Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa cho forwarder hoặc đại lý hải quan từ sớm. Đặc biệt đối với các lô hàng Air Cargo có thời gian xử lý ngắn.
Việc Luật Hải quan sửa đổi tiếp tục nhấn mạnh chứng từ điện tử. Hệ thống xử lý dữ liệu và Cơ chế một cửa quốc gia cho thấy hoạt động xuất nhập khẩu. Đang tiếp tục chuyển dịch theo hướng số hóa quy trình và quản lý bằng dữ liệu.
Đối với ngành logistics, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn về khả năng quản lý chứng từ. Kiểm soát dữ liệu và phối hợp giữa chủ hàng, forwarder, đại lý hải quan. Hãng vận chuyển và cơ quan quản lý.
Đặc biệt với dịch vụ Air Cargo, tốc độ xử lý chứng từ và độ chính xác của thông tin. Có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ khai báo, thông quan và kế hoạch vận chuyển của lô hàng.
Luật số 11/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan sẽ có hiệu lực từ 01/03/2027, với nhiều nội dung tiếp tục thúc đẩy số hóa hoạt động hải quan. Điểm đáng chú ý là hồ sơ và chứng từ điện tử, xử lý hồ sơ trên hệ thống dữ liệu điện tử hải quan. Tăng cường Cơ chế một cửa quốc gia và áp dụng quản lý rủi ro, quản lý tuân thủ.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, forwarder và đơn vị khai báo hải quan. Việc chuẩn hóa dữ liệu và chứng từ từ sớm sẽ là một phần quan trọng trong quá trình thích ứng với các quy định mới.
Xem thêm :
Dịch Vụ Booking Tải Hàng Không Từ SEA Về HAN Dịch vụ booking tải hàng…
Dịch vụ booking tải hàng không từ Nam Định đi Bỉ Dịch vụ booking tải…
Dịch vụ booking tải hàng không từ Thái Bình đi Singapore Dịch vụ booking tải…
Dịch Vụ Booking Tải Hàng Không Từ Hải Phòng Đi Chiang Mai | Giải Pháp…
Long Thành mở cơ hội để Đồng Nai bứt phá thành trung tâm logistics hiện…
Kazakhstan Tăng Sản Lượng Nhiên Liệu Hàng Không 13%, Hướng Tới 825.000 Tấn Năm 2026…