Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đóng Gói Hàng Hóa Air Cargo

Trong vận tải hàng không, đóng gói hàng hóa không chỉ nhằm bảo vệ hàng trong quá trình vận chuyển, mà còn là một phần bắt buộc của quy trình an ninh hàng không. Nhiều lô hàng dù hợp pháp, đầy đủ chứng từ nhưng vẫn bị từ chối vận chuyển hoặc chậm chuyến chỉ vì đóng gói không đạt yêu cầu.

Việc hiểu và tuân thủ đúng quy định đóng gói air cargo sẽ giúp hàng hóa được thông qua an ninh nhanh hơn, giảm rủi ro hư hỏng và hạn chế phát sinh chi phí tại sân bay.

1. Bao bì phải đảm bảo độ bền và khả năng chịu lực

Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường trải qua nhiều khâu bốc xếp, di chuyển và xếp chồng. Vì vậy:

• Bao bì phải đủ cứng, không rách, không ẩm, không móp méo

• Ưu tiên sử dụng thùng carton mới, nhiều lớp

• Với hàng nặng, cần gia cố bằng đai nhựa hoặc đai thép

Bao bì yếu có thể khiến hàng bị biến dạng, rách vỡ trong quá trình xếp dỡ hoặc khi bay.

2. Kích thước và trọng lượng kiện hàng phải phù hợp

Mỗi hãng hàng không có giới hạn nhất định về kích thước và trọng lượng kiện hàng. Khi đóng gói cần lưu ý:

• Tránh kiện quá lớn hoặc quá dài gây khó khăn cho việc xếp ULD

• Hàng nặng nên chia nhỏ thành nhiều kiện nếu có thể

• Kiện quá cồng kềnh có thể bị từ chối bay hoặc bị tính phụ phí

Việc tối ưu kích thước và trọng lượng không chỉ giúp hàng dễ bay mà còn giúp giảm chi phí vận chuyển.

3. Đóng gói không cản trở việc soi chiếu X-ray

Tất cả hàng air cargo đều phải soi chiếu an ninh bằng máy X-ray trước khi được xếp lên máy bay. Do đó:

• Không bọc hàng bằng quá nhiều lớp vật liệu tối màu

• Tránh dùng giấy bạc, kim loại hoặc vật liệu gây nhiễu hình ảnh X-ray

• Cấu trúc bên trong thùng cần rõ ràng, dễ nhận diện

Nếu hình ảnh X-ray không rõ, kiện hàng có thể bị yêu cầu mở thùng để kiểm tra thủ công, gây chậm trễ.

4. Hàng dễ vỡ cần chèn lót và cố định kỹ

Đối với hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử:

• Sử dụng vật liệu chèn lót như mút, xốp, túi khí

• Không để khoảng trống trong thùng

• Cố định hàng để tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển

Đóng gói không chắc chắn là nguyên nhân phổ biến dẫn đến hư hỏng hàng hóa khi bay.

5. Hàng có pin, chất lỏng hoặc hàng đặc biệt cần đóng gói riêng

Một số loại hàng cần xử lý đóng gói riêng biệt:

• Pin lithium phải được cách điện, cố định chắc chắn

• Chất lỏng cần chống rò rỉ, bọc kín và có lớp hút ẩm

• Không trộn hàng có pin, chất lỏng với hàng thông thường nếu chưa khai báo

Đóng gói sai với các nhóm hàng này có thể bị coi là vi phạm quy định an ninh hàng không.

6. Không sử dụng bao bì cũ có nhãn cảnh báo không phù hợp

Bao bì tái sử dụng có thể gây nhầm lẫn trong kiểm tra an ninh:

• Không dùng thùng có in nhãn hàng nguy hiểm nếu không đúng bản chất

• Không để lại nhãn pin, hóa chất hoặc cảnh báo cũ

Những nhãn cảnh báo không phù hợp sẽ khiến kiện hàng bị soi chiếu kỹ hơn hoặc bị từ chối bay.

7. Pallet hàng phải đáp ứng tiêu chuẩn hàng không

Với hàng pallet:

• Pallet gỗ phải được hun trùng theo tiêu chuẩn quốc tế

• Hàng không được nhô ra ngoài pallet

• Kiện hàng phải được quấn màng và cố định chắc chắn

Pallet không đạt chuẩn có thể không được chấp nhận xếp lên máy bay.

8. Thông tin và nhãn mác phải đầy đủ, rõ ràng

Mỗi kiện hàng cần có đầy đủ thông tin:

• Tên người gửi và người nhận

• Số kiện, trọng lượng

• Hướng đặt hàng nếu cần thiết

Thiếu nhãn mác có thể khiến hàng bị xử lý chậm hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

9. Đóng gói cần tính đến khả năng mở thùng kiểm tra

Trong air cargo, việc mở thùng kiểm tra an ninh là hoàn toàn bình thường. Do đó:

• Đóng gói sao cho có thể mở và đóng lại dễ dàng

• Không niêm phong cố định gây khó khăn cho kiểm tra

• Chuẩn bị tinh thần cho việc hàng có thể bị mở kiểm tra tại sân bay

Điều này giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh và hạn chế hư hỏng bao bì.

10. Đóng gói phải phù hợp với mô tả hàng hóa trên chứng từ

Hàng hóa bên trong kiện phải đúng với mô tả trên invoice và packing list:

• Không trộn nhiều loại hàng khác nhau nếu chưa khai báo

• Không khai chung chung hoặc không đúng bản chất hàng hóa

Sai lệch giữa hàng thực tế và chứng từ có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra bổ sung.

Kết luận

Đóng gói hàng hóa air cargo là bước quan trọng quyết định hàng có được bay đúng lịch hay không. Việc đóng gói đúng quy định giúp hàng hóa:

• Dễ dàng thông qua kiểm tra an ninh

• Hạn chế rủi ro hư hỏng

• Tránh phát sinh chi phí và chậm trễ tại sân bay

Trong vận tải hàng không, đóng gói không chỉ là kỹ thuật mà còn là yếu tố an toàn và tuân thủ pháp lý.

Xem thêm :
Booking Tải Hàng Không Từ Philippines Về TP. Hồ Chí Minh
 Dịch vụ booking tải hàng không từ DAD đi PVG