Bất kỳ chứng từ nào cung cấp bởi người bán đều có thể ở dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc ở dạng điện tử nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

Bất kỳ chứng từ nào cung cấp bởi người mua đều có thể ở dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc ở dạng điện tử nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

Nếu người mua không kịp thời thông báo cho người bán theo mục B10 thì người mua sẽ chịu mọi rủi ro mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa kể từ ngày quy định hoặc ngày cuối cùng của thời hạn quy định cho việc giao hàng. Với điều kiện là hàng hóa phải được xác định rõ ràng là hàng hóa của hợp đồng.

Người bán phải tuân thủ các yêu cầu đảm bảo an ninh vận chuyển liên quan từ khi giao đến cảng đến.

Khi người mua yêu cầu người bán sẽ, phụ thuộc vào thông tin do người mua cung cấp theo yêu cầu của người bán, và chịu chi phí thiệt hại, mua bảo hiểm bổ sung, nếu có thể, như là bảo hiểm chiến tranh (Institue War Clauses) và/hoặc Instute Strikes Clause (LMA/IUA) hoặc bất kỳ điều kiện nào tương tự (ngoại trừ các khoản bảo hiểm được mô tả trong đoạn preceding paragraph).

Giá trị bảo hiểm tối thiểu phải bằng giá hàng hóa quy định trong hợp đồng cộng 10% (i.e. 110%) và bằng đơn vị tiền tệ theo quy định trong hợp đồng.

Bảo hiểm phải được tính từ địa điểm giao hàng quy định ở mục A2 và kết thúc ít nhất tại cảng đến quy định.

Người bán phải cung cấp cho người mua chứng thư bảo hiểm hoặc chứng nhận bảo hiểm hoặc các bằng chứng khác về việc mua bảo hiểm.

Ngoài ra, người bán phải cung cấp cho người mua, trong trường hợp người mua yêu cầu và chịu chi phí (nếu có), những thông tin người mua cần để mua bảo hiểm bổ sung (additional insurance).

Chứng từ vận tải này phải thể hiện hàng là của hợp đồng, phải ghi ngày tháng trong thời hạn giao hàng đã thỏa thuận, để người mua có thể nhận hàng từ người chuyên chở tại cảng đến và, trừ khi có thỏa thuận khác, cho phép người mua có thể bán hàng trong quá trình vận chuyển (sell the goods in transit), bằng cách chuyển nhượng chứng từ vận tải cho người mua tiếp theo hoặc bằng cách thông báo cho người chuyên chở.

Khi chứng từ vận tải được phát hành theo dạng có thể chuyển nhượng được (issued in negotiable form) và gồm nhiều bản gốc (in several originals), thì một bộ đầy đủ của bản gốc phải được xuất trình cho người mua.

Nếu cần, người bán phải thực hiện và chi trả mọi chi phí liên quan đến việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu được quy định ở nước xuất khẩu như:

–        Giấy phép xuất khẩu (export license)

–        Kiểm tra an ninh với hàng hóa khi xuất (security clearance for export)

–        Giám định hàng hóa (pre-shipment inspection), và

–        Bất kỳ quy định pháp lý nào (any other official authorisation)

b)      Hỗ trợ việc làm thủ tục nhập khẩu

Nếu cần, người bán phải hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu, rủi ro và chi phí do người mua chịu để cung cấp các chứng từ/thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan khi quá cảnh/nhập khẩu, bao gồm cả các thông tin an ninh (security requirement) và việc giám định hàng hóa, được quy định ở nước hàng hóa quá cảnh hoặc nước nhập khẩu.

Nếu cần, người mua phải hỗ trợ người bán khi người bán yêu cầu, do người bán chịu rủi ro và chi phí, cung cấp các chứng từ/thông tin liên quan đến việc thông quan xuất khẩu, kể cả các thông tin an ninh hay giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu theo quy định của nước xuất khẩu.

b)      Thông quan nhập khẩu

Nếu cần, người mua phải thực hiện và trả tất cả các chi phí liên quan đến việc thông quan được quy định tại nước quá cảnh và nước nhập khẩu, như:

–        Giấy phép xuất khẩu (export license)

–        Kiểm tra an ninh (security clearance for export)

–        Giám định hàng hóa (pre-shipment inspection), và

–        Bất kỳ quy định pháp lý nào (any other official authorisation)

Người bán phải đóng gói hàng hóa và chịu chi phí về việc đó trừ khi thông lệ của ngành hàng quy định cụ thể hàng hóa được gửi đi không cần đóng gói. Người bán có thể đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa (mark the goods) phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi hai bên đã đồng ý cụ thể về cách đóng gói hàng và ký mã hiệu khi hợp đồng được ký kết.

a)     Toàn bộ mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho tới khi chúng được giao cho người mua theo mục A2, trừ những khoản do người mua trả theo mục B9;

b)    Chi phí vận chuyển và mọi chi phí liên quan phát sinh từ mục A4, bao gồm cả chi phí xếp hàng và các chi phí liên quan đến an ninh vận tải;

c)     Bất kỳ phụ phí nào để dỡ hàng tại cảng đích nhưng chúng phải nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký với người chuyên chở;

d)    Chi phí quá cảnh nếu chi phí này nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký kết với người chuyên chở;

e)     Chi phí cung cấp bằng chứng cho người mua theo mục A6 rằng hàng hóa đã được giao;

f)     Chi phí mua bảo hiểm theo như mục A5;

g)    Nếu cần, thông quan hải quan, nộp thuế xuất khẩu và bất kỳ chi phí nào khác có liên quan đến việc xuất khẩu theo như mục A7 (a); và

h)    Trả cho người mua tất cả chi phí và phụ phí liên quan đến việc hỗ trợ người bán trong việc lấy chứng từ và thông tin cần thiết theo mục B7(a).

i)      Mọi chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa từ thời điểm hàng được giao theo mục A2, trừ các chi phí người bán trả theo mục A9;

j)      Chi phí quá cảnh hàng hóa, trừ khi chúng nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán đã ký kết;

k)    Chi phí dỡ hàng kể cả phí lõng hàng và phí cầu bến, trừ khi chúng nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký kết;

l)      Chi phí mua thêm bất kỳ bảo hiểm bổ sung nào theo yêu cầu của người mua theo như mục A5 và B5;

m)  Hoàn trả tất cả chi phí và lệ phí mà người bán đã chi ra khi giúp người mua theo mục A5 hoặc A7(b);

n)    Nếu có quy định, trả tất cả các thứ thuế, lệ phí và các chi phí khác cũng như chi phí làm thủ tục hải quan để quá cảnh và nhập khẩu theo như mục B7(b);

o)    Trả mọi chi phí phát sinh do người mua không thông báo theo như mục B10 kể từ ngày đã quy định hoặc ngày hết hạn thời hạn quy định cho việc gửi hàng, với điều kiện hàng hóa đã được xác định là hàng hóa của hợp đồng.